Bureautique

Excel – Initiation

Créez des feuilles de calculs et réalisez des fonctions simples.

Toutes nos formations Excel éligibles au CPF sur moncompteformation.gouv.fr

Toutes nos formations peuvent se faire en distanciel et en présentiel

Niveau

Initiation

Public

Tout type d'utilisateur

Durée

2 jours - 14h

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Demandes d'informations


    Objectifs, Prérequis & Moyens

    Objectif

    Créez des feuilles de calculs et réalisez des fonctions simples à l’aide des fonctions principales d’Excel.

     

    Prérequis

    Avoir des connaissances de Windows

     

    Moyens

    3 à 7 stagiaires en présentiel

    Formation en français et en anglais si besoin

    Accompagnement des stagiaires en continu :

    • Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
    • Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
    • Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts

    Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels

    Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel

    Programme

    Jour 1
    Prise en main d’Excel

    • Caractéristiques et possibilités du tableur
    • Feuille, classeur, menus, barre d’outils, règle

    Gestion des documents

    • Création, modification, enregistrement, fermeture, ouverture d’un document Excel
    • Paramétrage, prévisualisation et lancement de l’impression

    Saisie des données et des formules de calcul

    • Types de donnée (texte, nombre, formule)
    • Saisie, modification, correction, copie et déplacement des données (créer une série des mois)
    • La syntaxe des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
    • Formules de calcul avec références relatives et absolues
    • Les fonctions simples : somme, moyenne, condition

    Groupe de travail

    • Créer un groupe de travail pour réaliser des tableaux répétitifs

    Graphiques

    • Création de graphiques à partir d’une feuille de calcul
    • Format de présentation des graphiques (histogramme, courbe, etc.)
    • Éléments de présentation des graphiques (titre, légende, flèche, commentaire, etc.)
    • Modification du graphique

    Mise en forme

    • Mise en page (format papier, marges et orientation)
    • Mise en forme du texte (police, taille, orientation, position)
    • Mise en forme des nombres (formats prédéfinis)
    • Mise en forme des cellules (bordure, alignement, largeur et hauteur, motif)
    • Mise en forme automatique
    • Mise en page d’un tableau long (coupure de page, impression des titres de lignes ou de colonnes)

    Jour 2
    Mises en pratique et capacités induites

    • Multi feuilles : comment insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
    • Liaisons dans le classeur
    • Tableaux : tris, export dans Word, calculs, structures
    • Les formules de calcul, les fonctions : statistique et logique
    • Présentation des tableaux, présentation des données sous forme de graphiques
    • Le groupe de travail
    • Paramétrage de l’impression des tableaux