Bureautique

MS Project – Initiation

Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet en utilisant les fonctions MS Project.

 

 

 

 

Toutes nos formations peuvent se faire en distanciel et en présentiel

Niveau

Initiation

Public

Chefs de projets, Tout type de Responsable de projet

Durée

3 jours - 21h

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Demandes d'informations


    Objectifs, Prérequis & Moyens

    Objectifs

    Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet en utilisant les fonctions MS Project

     

    Prérequis

    Maîtriser les principes de fonctionnement de Windows

     

    Moyens

    3 à 7 stagiaires en présentiel

    Formation en français et en anglais si besoin

    Accompagnement des stagiaires en continu :

    • Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
    • Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
    • Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts

    Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels

    Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel

    Programme

    Jour 1
    Notions de base de MS Project

    • Visualisation des données dans MS Project
    • Introduction
    • Affichage principal / fractionné
    • Les vues orientées « tâches » / orientées « ressources »
    • Les filtres, les rapports
    • Les barres d’outils
    • Le calcul de planification de MS Project

    Cycle de vie de la planification

    • Initialisation de MS Project
    • Paramétrage
    • Définition des calendriers
    • Mode de fonctionnement des calendriers

    Jour 2
    Planifier

    • Définition du projet / des ressources
    • Saisie des tâches
    • Ordonnancement
    • Affectation des ressources
    • Audit et optimisation du projet (vérification du planning, audit, optimiser)
    • Enregistrer la planification initiale du projet

    Jour 3
    Suivre le projet

    • Entrer les consommes et les restes à faire
    • Initialisation
    • Suivi des tâches
    • Analyser les écarts
    • Gérer les coûts
    • Gérer les projets multiples

    Comment gérer l’affichage

    • Gestion des tables, gestion, modification et création de l’affichage

    Export

    • Export simple vers Excel
    • Export avec l’assistant « analyste des données chronologiques » dans Excel