Bureautique

MS Project – Perfectionnement

Apprenez à gérer plusieurs projets en mode collaboratif et à personnaliser votre environnement de suivi de projets.

Toutes nos formations peuvent se faire en distanciel et en présentiel

Niveau

Perfectionnement

Public

Chefs de projets, Tout type de Responsable de projet

Durée

2 jours - 14h

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Demandes d'informations


    Objectifs, Prérequis & Moyens

    Objectifs

    Renforcer les acquis sur le logiciel MS Project tout en maîtrisant les fonctionnalités avancées du logiciel

     

    Prérequis

    Avoir suivi la formation MS Project Initiation

     

    Moyens

    3 à 7 stagiaires en présentiel

    Formation en français et en anglais si besoin

    Accompagnement des stagiaires en continu :

    • Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
    • Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
    • Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts

    Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels

    Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel

    Programme

    Jour 1
    MS Project rappels

    • Organisation du projet
    • Administration des tâches
    • Le suivi du projet

    Gestion de la surutilisation des ressources

    • Identification des ressources surutilisées
    • L’audit des ressources
    • Résolution des conflits : la solution automatique et la solution manuelle
    • L’affichage « Audit de Gantt »

    Environnement multi-projets

    • Rappel méthodologique et organisationnel du multi-projet
    • Liaisons et consolidation entre plusieurs projets
    • Gérer les ressources partagées sur plusieurs projets
    • Gestion de la protection
    • La création de rapports

    Jour 2
    Le travail collaboratif

    • La notion de « travail collaboratif »
    • Informer les ressources de leur affectation
    • L’état d’avancement des tâches
    • L’utilisation des feuilles de temps

    La documentation

    • La personnalisation des impressions
    • La gestion des exports avec l’assistant
    • Les liaisons Internet

    L’individualisation du logiciel

    • Personnalisation des menus et des champs
    • Tables, filtres, affichages, rapports
    • La fonction « Organiser »
    • Les modèles de projet