Bureautique

Word – Perfectionnement

Apprenez à automatiser des mises en pages et à réaliser des fusions et publipostages.

Toutes nos formations Word éligibles au CPF sur moncompteformation.gouv.fr

Toutes nos formations peuvent se faire en distanciel et en présentiel

Niveau

Perfectionnement

Public

Tout type d'utilisateur

Durée

2 jours - 14h

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Demandes d'informations


    Objectifs, Prérequis & Moyens

    Objectifs

    Augmenter la productivité de documents par automatisation, notamment les documents courts et l’envoi de courriers en nombre

     

    Prérequis

    Avoir des connaissances des fonctionnalités acquises dans  la formation « Word Initiation »

     

    Moyens

    3 à 7 stagiaires en présentiel

    Formation en français et en anglais si besoin

    Accompagnement des stagiaires en continu :

    • Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
    • Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
    • Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts

    Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels

    Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel

    Programme

    Jour 1
    Création de documents réutilisables

    • Concevoir des modèles de document
    • Automatiser les mises en forme par les styles
    • Automatiser la saisie par les insertions et la correction automatique
    • Réaliser un document de style PAO, incluant un tableau, du texte en colonnes et des images
    • Copier un tableau d’Excel dans Word avec une liaison dynamique
    • Établir des formulaires : insérer champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher
    • Personnaliser les barres d’outils, les menus

    Fusion et publipostage

    • Créer et gérer un fichier d’adresses. Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
    • Ajouter ou supprimer des champs ou des enregistrements
    • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
    • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables par champs de fusion
    • Insertion conditionnelle de texte à l’aide de mots clé
    • Les différents critères d’envoi par tri ou par requêtes

    Jour 2
    Mises en pratique et capacités induites

    • Créer et utiliser des modèles de document
    • Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, listes déroulantes ou cases à cocher
    • Protéger le formulaire et l’utiliser
    • Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et automatiser la saisie des données
    • Mettre en place un publipostage
    • Créer et gérer un fichier d’adresses
    • Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
    • Fusionner le fichier avec le document principal en définissant des requêtes lors de fusion
    • Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access)
    • Personnaliser ses menus ou ses barres d’outils