Programme

Jour 1
Création de documents réutilisables

• Concevoir des modèles de document
• Automatiser les mises en forme par les styles
• Automatiser la saisie par les insertions et la correction automatique
• Réaliser un document de style PAO, incluant un tableau, du texte en colonnes et des images
• Copier un tableau d’Excel dans Word avec une liaison dynamique
• Établir des formulaires : insérer champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher
• Personnaliser les barres d’outils, les menus

Fusion et publipostage

• Créer et gérer un fichier d’adresses. Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs ou des enregistrements
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
• Instructions de fusion, intégration d’éléments variables par champs de fusion
• Insertion conditionnelle de texte à l’aide de mots clé
• Les différents critères d’envoi par tri ou par requêtes

Jour 2
Mises en pratique et capacités induites

• Créer et utiliser des modèles de document
• Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, listes déroulantes ou cases à cocher
• Protéger le formulaire et l’utiliser
• Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et automatiser la saisie des données
• Mettre en place un publipostage
• Créer et gérer un fichier d’adresses
• Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
• Fusionner le fichier avec le document principal en définissant des requêtes lors de fusion
• Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access)
• Personnaliser ses menus ou ses barres d’outils