Objectifs, Prérequis & Moyens
Objectifs
Maîtriser et utiliser les fonctionnalités de base de Word pour gagner du temps
Prérequis
Avoir des connaissances de Windows
Moyens
3 à 7 stagiaires en présentiel
Formation en français et en anglais si besoin
Accompagnement des stagiaires en continu :
- Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
- Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
- Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts
Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels
Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel
Programme
Jour 1
Prise en main de Word
- Lancement de Word, description de l’écran
- Élaboration de documents : Saisie, suppression, déplacement, copie de texte
- Les outils correcteurs : orthographiques et grammaticaux
- Enregistrement, modification et gestion des documents
- Utilisation du mode aperçu
- Impression
La mise en forme du texte
- Format de caractère : police, taille, style, attributs
- Format de paragraphe : retrait, alignement, interligne, espacement et bordure
- Listes à puces
- Les taquets de tabulation
- Insertion automatique de la date
- Rechercher, remplacer une chaîne de caractères
La mise en page
- Marges, orientation, en-tête et pied de page. Le saut de page
- Multicolonnage
- Numérotation et coupure de page
Le modèle
- Création, enregistrement et utilisation d’un modèle
Tableaux et outils
- Construire et mettre en forme des tableaux :
- Largeur, hauteur et positionnement dans la page
- Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules
- Dessiner un tableau et gérer du texte, des nombres dans un tableau. Les tabulations
Jour 2
Mises en pratique et capacités induites
- Saisir un document au kilomètre. Corriger, imprimer et enregistrer un document
- Maîtriser les outils de déplacement et de correction automatique
- Mettre en forme des documents en utilisant les différentes commandes de formatage
- Créer des listes à puces ou numérotées, paginer un document
- Créer un tableau et gérer sa mise en forme. Utiliser un tableau pour présenter du texte
- Création et utilisation d’un modèle
- Utiliser les outils de révision de document.
- Le correcteur orthographique et grammatical