Objectifs, Prérequis & Moyens
Objectifs
Renforcer les acquis sur le logiciel MS Project tout en maîtrisant les fonctionnalités avancées du logiciel
Prérequis
Avoir suivi la formation MS Project Initiation
Moyens
3 à 7 stagiaires en présentiel
Formation en français et en anglais si besoin
Accompagnement des stagiaires en continu :
- Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
- Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
- Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts
Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels
Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel
Programme
Jour 1
MS Project rappels
- Organisation du projet
- Administration des tâches
- Le suivi du projet
Gestion de la surutilisation des ressources
- Identification des ressources surutilisées
- L’audit des ressources
- Résolution des conflits : la solution automatique et la solution manuelle
- L’affichage « Audit de Gantt »
Environnement multi-projets
- Rappel méthodologique et organisationnel du multi-projet
- Liaisons et consolidation entre plusieurs projets
- Gérer les ressources partagées sur plusieurs projets
- Gestion de la protection
- La création de rapports
Jour 2
Le travail collaboratif
- La notion de « travail collaboratif »
- Informer les ressources de leur affectation
- L’état d’avancement des tâches
- L’utilisation des feuilles de temps
La documentation
- La personnalisation des impressions
- La gestion des exports avec l’assistant
- Les liaisons Internet
L’individualisation du logiciel
- Personnalisation des menus et des champs
- Tables, filtres, affichages, rapports
- La fonction « Organiser »
- Les modèles de projet
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