Objectifs, Prérequis & Moyens
Objectifs
Optimiser les ressources et les coûts liés à la gestion de projet en utilisant les fonctions MS Project
Prérequis
Maîtriser les principes de fonctionnement de Windows
Moyens
3 à 7 stagiaires en présentiel
Formation en français et en anglais si besoin
Accompagnement des stagiaires en continu :
- Avant la formation pour orienter vers la bonne formation et le bon niveau
- Pendant la formation au travers d’exercices concrets pour s’assurer de la bonne compréhension
- Après la formation, en hotline, pour assurer un suivi par nos experts
Un poste par stagiaire avec les dernières versions des logiciels
Des salles en plein cœur de Paris pour les formations en présentiel
Programme
Jour 1
Notions de base de MS Project
- Visualisation des données dans MS Project
- Introduction
- Affichage principal / fractionné
- Les vues orientées « tâches » / orientées « ressources »
- Les filtres, les rapports
- Les barres d’outils
- Le calcul de planification de MS Project
Cycle de vie de la planification
- Initialisation de MS Project
- Paramétrage
- Définition des calendriers
- Mode de fonctionnement des calendriers
Jour 2
Planifier
- Définition du projet / des ressources
- Saisie des tâches
- Ordonnancement
- Affectation des ressources
- Audit et optimisation du projet (vérification du planning, audit, optimiser)
- Enregistrer la planification initiale du projet
Jour 3
Suivre le projet
- Entrer les consommes et les restes à faire
- Initialisation
- Suivi des tâches
- Analyser les écarts
- Gérer les coûts
- Gérer les projets multiples
Comment gérer l’affichage
- Gestion des tables, gestion, modification et création de l’affichage
Export
- Export simple vers Excel
- Export avec l’assistant « analyste des données chronologiques » dans Excel
Lire la suite
